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做為企業老板,你用的是企業郵箱還是免費的個人郵箱?

做為企業老板,你用的是企業郵箱還是免費的個人郵箱?

2020-05-08 00:00

企業郵箱與個人郵箱有什么區別

1、全面體現企業形象 以企業域名(如abc.com)為郵箱后綴,所有員工郵箱均為“abe@企業域名”,樹立統一的企業形象,方便企業形象推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便于記憶。
2、克服員工流動影響 員工離職,企業郵箱可以順利收回,從而將所有業務聯系保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被一起帶走。
3、便于企業管理 可以根據企業需要自主開設企業郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等,方便企業的統一管理。
4、增強內部信息溝通和協同辦公能力 利用企業郵箱的部分高級功能可實現來信自動分揀,對常見咨詢問題自動解答等,提高工作效率,增進內部信息溝通和協同辦公能力。
5、優于個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質 企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱,有專門的售后服務支持,服務品質更適于企業商務應用。
6、有助于網上推廣和產品宣傳 當收到一封陌生郵件,根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業郵箱,日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己。
7、企業郵箱現在的最大容量達到263G,是個人郵箱不能比的
8、其他增值服務:手機收發郵件、高級反垃圾防病毒、郵件到達短信通知、郵件傳真,郵件監控,郵件備份還原等


為什么要選擇企業郵箱


企業郵箱相比個人郵箱有五大優勢:公司域名全面提升企業形象,減少員工變動帶來的損失,郵件通信自主可控,自主管理,安全性、穩定性、服務品質更好。

1.公司域名全面提升企業形象:使用企業郵箱,所有員工郵箱均為“名字@企業域名”形式,有助于樹立統一的企業形象。使用企業郵箱,代表的是企業的行為,而非使用個人郵箱那樣的個人行為。
   而且當客戶收到一封陌生郵件時,根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業郵箱,日常通信中即可毫不費力地附帶宣傳自己。
2.減少員工變動帶來的損失:員工離職,企業郵箱可以順利收回,從而將所有業務聯系保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被一起帶走。
3.郵件通信自主可控:統一使用企業郵箱,企業可以方便地對工作郵件進行備份,監控管理,防止郵件意外丟失并可留存備查。
4.自主管理:企業郵箱可以方便地自行管理、自行群發、分組、修改密碼,設定功能限制等,個人郵箱望塵莫及。
5.安全性、穩定性、服務品質更好:企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱,有專門的售后服務支持,服務品質更高,適于企業商務應用。

如何選擇靠譜的企業郵箱

目前,市面上企業郵箱品牌數量眾多,產品功能和服務更是五花八門,很多用戶都不知道如何選購企業郵箱。其實,挑選企業郵箱有一些基本技巧。
第一,看口碑。郵件提供商的運營時間長短、公司規模、行業口碑等,都能從側面反映提供商的優劣。
第二,看功能。企業最好根據自身特點和需要選擇適用的功能,放棄不實用的功能。右圖為《中國計算機報》近期對CIO的調查結果,供用戶參考。
第三,看安全。垃圾郵件降低工作效率,病毒郵件危害電腦系統,因此,用戶選購企業郵箱時必須高度關注反垃圾郵件和防病毒等安全防御策略。這一點中國計算機報對CIO的調查結果也可以印證。
第四,看售后服務。用戶必須關注郵件提供商的技術支持和售后服務。如果郵箱出現問題后,提供商能第一時間協助解決,那么某種程度上來說損失可以減少到最低。
第五,看價格。貨比三家是很正常的,但一味貪圖便宜的企業郵箱,就很難享受到優秀的產品和優質的服務。
在選擇企業郵箱的形式方面,根據企業規模的不同,在國內外已經上市的大企業一般建議選擇自建郵件系統,而中小企業由于預算比較緊張則推薦專業的外包企業郵箱服務。根據行業性質的不同,一般而言,如農業、金融、政府部門、事業單位、醫療、教育、能源、電信運營商等IT投入較高的行業建議選擇自建郵件系統,而其他的如家居、服飾、制造、服務業、交通及汽車等行業則建議選擇外包企業郵箱服務。
 

新網企業郵局優勢

北京新網數碼信息技術有限公司(www.xinnet.com 新網)成立于1993年,是國內知名的互聯網基礎應用服務提供商。新網以域名為基本業務支點,同時提供虛擬主機、企業郵箱、網站建設等一系列信息化服務。
作為國內首批獲得世界互聯網名稱與數字地址分配機構(ICANN)和中國互聯網絡信息中心(CNNIC)雙重認證的域名注冊服務機構,新網連續多年榮獲CNNIC授予金牌注冊服務機構的殊榮。除此之外,新網還先后獲得業內相關權威組織或媒體頒發的“優秀信息化服務商獎 ” 、“十大企業郵箱推薦品牌”、 “中國互聯網基礎服務最佳渠道獎 ”、“域名注冊明星獎”、“電子郵件產業發展創新獎”等獎項。

 

海內外暢通無阻
● 五大洲34個海外收發節點部署海外鏡像
● 國內28個地區部署收發節點,全面覆蓋
● 互聯網協會白名單成員,郵件直達,無攔截
數據絕密安全
● SSL郵件全程加密,用戶數據完全隔離
● 多層IDC、黑洞防火墻,倍感安全
● 雙備機制,數據實時恢復
不間斷運營服務
● 智能判斷最佳訪問路由,負載均衡至全球服務器
● 分布式集群部署,保障服務持續性
● 冗余機制,數據安全可恢復
溝通更高效
● 企業組織機構一目了然
● CC即時通訊,隨時溝通
● 各類郵件客戶端、WEB端、APP多端無縫同步
信息監管一步到位
● 郵件監控,重要信息不泄露
● 郵件歸檔,信息可隨時追溯
● 郵件跟蹤,信件狀態實時了解
專業產品設計
● 疑似垃圾郵件提醒
● 異地登陸提醒
● 分權管理,滿足企業分級管理


服務保障

● 郵件平均收發延遲<60秒
● 郵件病毒查殺率>99.5%
● 國外郵件發送成功率>98%
● 垃圾郵件過濾率>99.9%
● 企業郵箱備份數據保留14天
7×24小時365天全程服務
25個分支機構,本地化服務
免費企業郵箱系統升級
免費企業郵箱產品培訓

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